Case Study Deloitte

Praktijkgeval: Management en Advies

De uitdaging:

Omdat het aantal outputmachines niet langer overeenkwam met het toegenomen gebruik van digitale documenten, rezen ook bij Deloitte de kosten de pan uit. Deloitte ging dus op zoek naar een oplossing die meer managementcontrole zou bieden over het printen, waarbij de werkprocessen van het back office zou worden gestroomlijnd, met een hoge kwaliteit prints en lagere printkosten. Tegelijkertijd wou men hier de diversiteit aan leveranciers bevorderen en meer milieubewust gaan werken.

De oplossing: 

• Een gedetailleerde analyse van de printomgeving van het bedrijf, om de behoeftes van de
  medewerkers in kaart te brengen en om de beperkingen van de huidige printomgeving tegen het licht te houden, leverde een gedetailleerd plan op dat volledig was toegesneden op de specifieke outputomgeving van dit bedrijf.
• Er kwam een voorstel tot de introductie van de nieuwe serie multifunctionele kleurensystemen
  (7 units bestaande uit de TASKalfa 400ci en de TASKalfa 300ci),aangezien uit de analyse bleek dat de gehele bedrijfsvoering steunt op cliëntenrapportages en presentatiemateriaal, waarmee duidelijk werd dat de printkwaliteit van de documenten essentieel is voor deze bedrijfstak.

Daarnaast was er een voorstel om software voor de documentenadministratie te introduceren om op die manier verantwoordelijkheidsvraagstukken en veiligheidskwesties aan te pakken. Dankzij de Equitrac Office Suite met een ingebouwde licentie voor KYOCERA MFP kan het bedieningsscherm tevens fungeren als een centrum voor de autorisatie van publicaties.

“We zijn nu in staat om een consistent en kwalitatief hoogstaand imago te presenteren aan de markt, wat in lijn is met onze bedrijfsdoelstelling om onze cliënten uitzonderlijk goede managementproducten te leveren . Het team van KYOCERA is echt gemotiveerd om de verwachtingen van ons als klant te overstijgen. KYOCERA is voor ons een zeer winstgevende zakenpartner.”

Mr.Simon Njuguna, Regional Manager EA Information Technology – Deloitte, Kenya