De oplossing:
Volgend op een allesomvattende printonderzoek ter plaatse, introduceerde KYOCERA nieuwe hardware en kostenbesparende maatregelen:
- Een veelomvattend printonderzoek ter plaatse. De geïnstalleerde software registreert automatisch
verschillende gegevens zoals pagina-aantal en tonergebruik, wat wordt gerapporteerd op een
centrale plaats, of op verzoek wanneer men dat wil. - Snelle en betrouwbare ondersteuning, garantie en verbruiksgoederen die worden geleverd in een
contract op basis van “kosten per click”, zodat zelfs tijdens piekmomenten de gehele output-
omgeving soepel draait en wordt ondersteund door de buitengewoon betrouwbare apparaten van
KYOCERA. - De lage totale kosten voor het bezitten van een KYOCERA zorgt voor uitzonderlijke voordelen in
deze omgeving waarin er veel wordt geprint en gekopieerd.
Het eindresultaat:
- Een aanzienlijke kostenbesparing dankzij de uitbesteding van het onderhoud van de hardware en
de uitbesteding van de aanschaf van verbruiksgoederen. - Dankzij de printcontrole zijn de kosten nu totaal transparant en kan er een stabiele planning
worden gemaakt. - Het totale managementproces is versneld en de administratieve rompslomp is teruggedrongen.
- De zaken lopen aanzienlijk soepeler – ondanks de vele miljoenen prints per jaar – dankzij de
betrouwbare KYOCERA hardware en de toegewijde ondersteuning.
Reactie van de klant:
“Een van de grootste voordelen van de KYOCERA Managed Document Services is de inzichtelijkheid van de printkosten. We weten nu exact wat onze maandelijkse kosten voor het printnetwerk zullen zijn, en we staan nu niet meer voor nare verrassingen als het op servicekosten aankomt!”
Alan Race, ICT Manager – New College Durham