Equitrac

Equitrac biedt u krachtige, beproefde oplossingen voor afdrukbeheer en kostendekking die in nagenoeg iedere sector kunnen worden ingezet. Denk bijvoorbeeld aan het bedrijfsleven, de juridische sector, het onderwijs, de gezondheidszorg, de overheid en de financiële dienstverlening. 

Deze oplossingen zijn essentieel voor alle ondernemingen en aanbieders van afdrukbeheerservices die streven naar effectief beheer van de afdrukomgeving, daling van de kosten en verbetering van de beveiliging en daarnaast invulling willen geven aan een milieuvriendelijk, duurzaam beleid.

Equitrac Office

Output management dat precies biedt wat u nodig heeft

 

  • Equitrac Office is afdrukbeheersoftware waarmee bedrijven grip krijgen op het beheer van de afdrukomgeving zodat de kosten dalen, documenten beter zijn beveiligd en een milieuvriendelijk, duurzaam beleid mogelijk is. 

    Deze voordelen kunnen met Equitrac Office worden gerealiseerd dankzij het instellen van afdrukregels, verificatie van gebruikers en het nauwkeurig in kaart brengen en toewijzen van documentkosten.

    Equitrac Office helpt uw organisatie bij het volgende:
  • Afdruk-, kopieer- en scantaken van het hele bedrijf inzichtelijk maken
  • Documentkosten toewijzen aan een afdeling/kantoor
  • Quota voor afdrukken/kopiëren instellen en afdwingen om verspilling te voorkomen
  • Waarborgen dat afdrukken handig en veilig verloopt
  • Afdruktaken doorsturen naar de meest rendabele machine
  • Inzichtelijke rapporten maken

Equitrac Express

Lagere afdrukkosten en minder verspilling dankzij efficiënt outputmanagement

 

  • Met Equitrac Express beschikt u als school, universiteit en onderwijsinstelling over een oplossing voor afdrukbeheer waarmee u volledige controle heeft over de afdrukactiviteiten. 

    Door precies bij te houden hoeveel afdrukken, kopieën en scans iedere gebruiker maakt, en de exacte kosten van elke afdruktaak te bepalen, kunnen beheerders afdrukquota instellen, programma's invoeren waarbij voor elke afdruk moet worden betaald en beleidsregels implementeren voor het doorbelasten voor afdrukactiviteiten en kosten. 

    Door deze kosten toe te wijzen aan de betrokken leerling, faculteit of medewerker wordt iedereen gestimuleerd om op een verantwoordelijke manier af te drukken en zo min mogelijk papier en toner te verbruiken.

    Equitrac Express biedt de volgende mogelijkheden:
  • Uitvoer van alle printers en multifunctionele apparaten inzichtelijk maken
  • Afdrukquota of programma's voor het betalen per afdruk invoeren en afdwingen om
    verantwoordelijk afdrukken te stimuleren
  • Afdrukkosten toewijzen aan een specifieke afdeling/kostenplaats
  • Regels voor afdrukken afdwingen om verspilling en onnodig afdrukken te ontmoedigen
  • Verificatie met behulp van een identiteitsbewijs of collegekaart mogelijk maken, zodat gebruikers altijd en overal op een veilige en eenvoudige manier kunnen afdrukken.
Scroll to top