De digitale transformatie begon al lang voor 2020. Maar door de corona-pandemie raakte de acceptatie van werken op afstand in een stroomversnelling. Wat in jaren niet lukte, gebeurde nu in weken. Thuiswerken is niet meer weg te denken, waardoor er een nieuwe werkplek in opkomst is. Een plek die werken op kantoor, samenwerken op afstand en altijd en overal werken wanneer je maar wilt combineert. Dit noemen we de hybride werkplek.
Nu economieën weer opstarten en het wereldwijd medewerkers terug naar kantoor gaan, wordt duidelijk dat er geen eenduidige benadering van het hybride werkmodel bestaat. De juiste technologie kan het verschil maken tussen een hybride werkplek die effectief, efficiënt, samenwerkend, productief en schaalbaar is en een die dat niet is.
Hybride medewerkers kunnen niet profiteren van de unieke voordelen van het combineren van thuiswerken en werken op kantoor als ze er niet voor zijn uitgerust. Laten we eens kijken naar de technologie die uw organisatie helpt bij realiseren van een succesvol hybride werkmodel.
1. Procesautomatisering stimuleert waarde
Bedrijfsautomatisering stelt medewerkers in staat om zich te concentreren op taken met een hogere toegevoegde waarde, terwijl herhalende administratieve taken worden geautomatiseerd. Zo kan er bespaard worden op arbeidstijd en -kosten. Procesautomatisering met robots en intelligente gegevensverzameling maken dit mogelijk. Het kan worden ingezet om data te verzamelen en te analyseren, een koppeling tussen systemen te maken en routinematige en herhalende taken uit te voeren. Nu de eentonige en saaie taken zijn afgehandeld, krijgen medewerkers de vrijheid om meer strategische en creatieve functies te vervullen.
2. Informatie binnen handbereik met een documentmanagementsysteem
Hybride werkplekken hebben werknemers die op meerdere locaties werken: op kantoor, thuis of ergens daar tussenin. Er is behoefte aan een soort documentmanagementsysteem om de informatiestroom tussen al deze verspreide medewerkers te beheren. Een Enterprise Content Management (ECM)-systeem kan een goede oplossing zijn. Het stelt een organisatie in staat om alle gegevens en inhoud centraal te beheren en processen te stroomlijnen, door alledaagse taken zoals classificatie- en goedkeuringsprocessen te automatiseren. ECM-systemen helpen bedrijven met de complexiteit van het beheren van gegevens en activa, terwijl informatie direct beschikbaar is voor gedecentraliseerde teams en werknemers.
3. Mobiel afdrukken wordt eenvoudiger
Op de hybride werkplek is mobiel gebruik een van de belangrijkste voordelen: het vergroot de vrijheid en flexibiliteit van medewerkers. Met mobiele apparaten kunnen medewerkers overal en altijd werken. Zo kunnen ze beslissen hoe, wanneer en waar ze het beste werken en optimale resultaten leveren. Voeg daaraan toe de mogelijkheid om snel iets rechtstreeks vanaf een mobiel apparaat te printen en je hebt een win-winsituatie.
4. Cloudprintbeheer biedt overzicht
De cloud is essentieel voor hybride werkplekken. De mogelijkheid om eenvoudig en snel af te drukken zonder dat er kabels, hardware en stuurprogramma's nodig zijn, zorgt ervoor dat uw medewerkers efficiënt kunnen werken. Welk slim bedrijf wil niet snel en veilig cloudgebaseerd printen beschikbaar maken voor alle gebruikers en minder IT-stress?
Bovendien stelt cloudprintbeheer organisaties in staat om het afdrukken te volgen en data te analyseren voor een solide besluitvorming. Altijd en overal. Bij Kyocera bieden we meerdere oplossingen die passen bij uw hybride kantoor. Heeft u vragen? Neem dan gerust contact op. Dan kunnen we samen de beste oplossing voor uw organisatie bespreken.
