Change language
Change country

Content management

Beheer informatie efficiënter, verbeter de productiviteit en verhoog de winst van uw bedrijf.
businesswoman studying papers

In het huidige internettijdperk beschikken we over meer data en informatie dan ooit tevoren. Voor bedrijven is dit een van de grootste uitdagingen. Klanten kunnen online informatie invoeren en veel taken kunnen digitaal worden uitgevoerd. Er zijn daarentegen nog verrassend veel bedrijven die achterlopen bij het digitaliseren van hun processen. Deze organisaties zijn nog steeds afhankelijk van papieren mappen, archiefkasten en stapels papier.

Bedrijven die de transitie willen maken, hebben vaak een plan voor de digitale transformatie waarbij ze tools zoals Enterprise Content Management, Document Management Systems en Intelligence Information Management inzetten. Daarmee kunnen ze de grote hoeveelheid informatie verwerken waarmee hun bedrijf dagelijks te maken krijgt. Wilt u als bedrijf niet achterblijven en gebruikmaken van moderne resources? Dan zijn zulke tools essentieel in een plan voor digitale transformatie.

Als u uw processen wilt stroomlijnen en de efficiëntie wilt verbeteren, heeft u zo'n planning nodig. De implementatie van oplossingen zoals tools voor contentmanagement, kan organisaties veel opleveren. Beschouw deze investeringen dus als onderdeel van het plan, waar u uiteindelijk veel profijt van zult hebben.

collega's in vergadering

Een van de grootste voordelen van zo'n tool: medewerkers kunnen productiever werken. Ze hoeven nooit meer te wachten op documenten en zich door enorme stapels papieren op hun bureau heen te werken. Alles wordt namelijk automatisch en direct aangeleverd via transparante en duidelijke werkprocessen. Daardoor kan precies worden bijgehouden wie toegang heeft gehad tot een document. Zo worden auditprocessen ook makkelijker. Processen worden op veel manieren gestroomlijnd, waardoor duidelijk te zien is hoe dit medewerkers en bedrijven productiever maakt.

Met digitale oplossingen vermijdt u bovendien risico's. Door alles geordend te houden in een digitaal systeem, loopt u minder kans op het kwijtraken van informatie. In het systeem worden beveiligde back-ups opgeslagen. Zo hoeft u niet meer bang te zijn voor dreigingen van hackers of fouten van medewerkers. Als uw bedrijf informatie van werknemers of klanten opslaat die erg gevoelig of persoonlijk is, wilt u absoluut niet het risico lopen om die informatie kwijt te raken.

Bedenk daarom welke voordelen een effectieve oplossing voor contentmanagement voor uw organisatie zou kunnen hebben. Deze oplossingen verdienen zichzelf terug, omdat ze de basis vormen voor succes en groei. Bovendien zorgen ze voor volledige schaalbaarheid.

Heeft uw organisatie de implementatie van zo'n systeem tot nu toe uitgesteld? Wacht dan niet langer en neem de eerste stap om de productiviteit van uw bedrijf te verbeteren.

Content efficiënt beheren is essentieel voor groei

Enterprise Content Management-systemen worden steeds belangrijker voor organisaties over de hele wereld.

  • Een platform om informatie te delen

    Een platform om informatie te delen

    Volgens Planview zijn bij 59% van de projecten medewerkers van verschillende geografische locaties betrokken. Samenwerking kan dan een uitdaging zijn. Het hebben van een digitaal platform waarop medewerkers input geven en ideeën of suggesties inbrengen zorgt ervoor dat het eindproduct van de allerhoogste kwaliteit is.

    Een platform om informatie te delen
    Een platform om informatie te delen

    Samenwerking is essentieel voor iedere organisatie.

  • Efficiënt zoeken naar relevante informatie

    Efficiënt zoeken naar relevante informatie

    Harmon heeft berekend dat de gemiddelde werknemer minstens een half uur per dag besteedt aan het vinden van informatie. Door middel van ECM kunt u die tijd echter drastisch verminderen. Als alle informatie netjes in het systeem is opgeslagen, hoeven medewerkers alleen een paar zoekwoorden of filters te gebruiken om informatie te vinden. Documenten of gegevens verschijnen binnen een paar seconden op hun scherm.

    Efficiënt zoeken naar relevante informatie
    Efficiënt zoeken naar relevante informatie

    Zoeken naar de gewenste informatie kost medewerkers flink wat tijd.

  • Maak uw bedrijf klaar voor groei

    Maak uw bedrijf klaar voor groei

    Of uw bedrijf nu een lokale eenmanszaak of een grote multinational is: onze oplossingen bieden toegevoegde waarde voor uw werkzaamheden. Sterker nog, de systemen ondersteunen uw bedrijf en groeien met u mee – van klein tot groot. 

    Maak uw bedrijf klaar voor groei
    Maak uw bedrijf klaar voor groei

    Digitale transformatie moet de mogelijkheid bieden met u mee te groeien.

close up of hands holding a tablet showing a graph

Maak gebruik van de voordelen van automatisering

De concurrentie in het moderne bedrijfsleven wordt steeds heviger. Bedrijven die gebruikmaken van optimalisatie-oplossingen, hebben net dat stapje voor. 

Cookies en uw privacy

Wij gebruiken essentiële cookies voor eenvoudige en doeltreffende interactie met onze website, analyserende cookies zodat wij beter begrijpen hoe onze website wordt gebruikt, en marketing cookies om de reclame op u af te stemmen. In de Cookieverklaring vindt u meer informatie. Met de button 'Voorkeuren' kunt u uw cookievoorkeuren instellen of u kunt op 'Ik ga akkoord' klikken en alle cookies accepteren.

Cookievoorkeuren

Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed werkt en soms om een dienst op uw verzoek te verrichten (zoals het beheer van uw cookievoorkeuren). Deze cookies zijn altijd actief, tenzij u uw browser zo instelt dat cookies geblokkeerd worden. Daardoor is het mogelijk dat sommige delen van de website niet werken zoals verwacht.

Met deze cookies kunnen wij de werking van onze website meten en verbeteren.

Deze cookies worden alleen geplaatst wanneer u toestemming daarvoor geeft. Wij gebruiken marketing cookies om bij te houden waarop u klikt en hoe u onze website gebruikt zodat wij op basis van uw interessegebied content en gepersonaliseerde reclame kunnen tonen.