Steeds meer bedrijven stappen over naar cloud computing en cloudoplossingen.
Cloud computing, het on-demand leveren van IT-diensten via internet, zoals servers, netwerken en software, wordt in hoog tempo steeds populairder.
In plaats van fysieke servers aan te schaffen betalen organisaties alleen voor de toegang, meestal in de vorm van een abonnement.
Een organisatie is geen eigenaar van de gebruikte software of infrastructuur en dus ook niet verantwoordelijk voor het onderhoud.
Acceptatie van de cloud
Zelfs vóór de pandemie was de overgang naar de cloud al bezig. De pandemie heeft het tempo van digitale transformatie wel versneld.
Toen bijna iedereen thuis ging werken moesten IT-teams hun uiterste best doen om de organisatie draaiende te houden, terwijl ze daarnaast nieuwe problemen rond informatiebeveiliging en de geschiktheid van apparaten voor thuiswerkers moesten oplossen.
Printmanagement verschuift naar de cloud
De printinfrastructuur wordt vaak als laatste naar de cloud verplaatst. Deze verschuiving heeft enorme besparingsmogelijkheden, zowel financieel als op het gebied van milieu-impact.
Documentmanagement in de cloud
Ook voor documentmanagement hoeft de software niet meer op de eigen servers geïnstalleerd te zijn. Online zijn er steeds meer oplossingen beschikbaar, die aangeduid worden met online DMS of DMS in de cloud.
De voordelen zijn dat de provider alle techniek beheert, voor updates en onderhoud zorgt en de toegang en veiligheid van uw data regelt. Dit geeft uw IT-team ruimte voor andere belangrijke taken en u heeft overal en altijd toegang tot uw DMS-systeem.
