Change language
Change country

Managed Document Services

Meer controle, minder kosten.
man bekijkt documenten

Wat Managed Document Services (MDS) voor uw organisatie kan betekenen

MDS optimaliseert het hele documentproces; van vastlegging tot archivering, van workflows tot beveiliging en de ecologische voetafdruk. Deze holistische benadering is geschikt voor elke organisatie. 

Met de print- en documentbeheeroplossingen kunt u slimmer werken en de dagelijkse productiviteit flink verbeteren.

Onze ervaring is dat MDS uw kosten met ongeveer 30% kan verlagen. Het gaat dus om een aanzienlijk bedrag. 

Hogere productiviteit

Door uw totale documentmanagement te stroomlijnen en processen te automatiseren wordt er minder tijd verspild aan routinematig werk. Door uw printers en multifunctionals op afstand te laten monitoren en beheren neemt de druk op uw IT-afdeling af, zodat zij weer tijd hebben voor andere belangrijker taken die anders blijven liggen.

Inzicht in uw totale outputomgeving

Als u naast printers van KYOCERA ook machines van andere merken in uw organisatie gebruikt, zorgen wij ervoor dat u daar ook inzicht in krijgt.

Wij adviseren u graag over oplossingen voor digitalisering, procesoptimalisatie en beveiliging in een gemixte omgeving. Zo heeft u één aanspreekpunt voor alle documentgerelateerde zaken.

5 fasen van MDS

In 5 stappen naar een gestroomlijnd bedrijf

Het MDS-traject wordt op maat gemaakt, zodat het precies past bij uw bedrijf.

KYOCERA MDS werkt met alle printers en multifunctionals van elk merk. De grootte van uw organisatie, het aantal locaties en of u veel of weinig printers heeft is niet van belang. 

Stap 1: Evaluatie

Analyse van de document- en informatiestromen.

Stap 2: Ontwerp

Maatwerkoplossing met hardware, software en procesoptimalisering.

Stap 3: Implementatie

Herinrichten van de document- stromen en -processen.

Stap 4: Beheer

Ondersteuning voor hard- en software, op afstand én op locatie.

Stap 5: Optimalisatie

Nieuwe mogelijkheden ontdekken door continu toezicht.

Assessment aanvraag

Stap 1: Evaluatie

Wij verzamelen gegevens om inzicht te krijgen. Daarvoor bekijken wij uw printers en printvolumes. Ook het energieverbruik en financiële zaken worden hierbij meegenomen.

Alle punten die zorgen voor verspilling en verlaging van de productiviteit worden geïnventariseerd. Zo kunnen wij ook praten ook met uw medewerkers over hun gebruikservaringen.

Met een document output assessment krijgt u inzicht in:

  • Uw complete printomgeving (printers en multifunctionals)
  • Het gebruik en aantal gemaakte afdrukken van elke printer en multifunctional
  • De directe en verborgen kosten

Met het op maat gemaakte plan van aanpak weet u gelijk waar u kosten kunt besparen en verbeteringen kunt doorvoeren. 

Download een infosheet over onze assessments

  • Infosheet document output assessment.pdf (Infosheet document output assessment.pdf)
    • 1 MB
    • PDF
  • Infosheet document workflow assessment.pdf (Infosheet document workflow assessment.pdf)
    • 844 KB
    • PDF

Stap 2: Ontwerp

Tijdens deze fase draait alles om uw organisatie: grootte, budget, prestatievereisten en zwakke plekken. Wij maken speciaal voor u een oplossing op maat: de ideale combinatie van hardware, software en procesontwikkeling. Op basis van de resultaten van fase 1 verhogen we uw Return On Investment aanzienlijk door ons te concentreren op:

  • Printers. Welke functionaliteiten en processen zijn er nodig.
  • Maatwerkoplossing. Hoe kunnen we uw processen, systeemmonitoring, efficiëntie en documentveiligheid optimaliseren.

Stap 3: Implementatie

Wij begeleiden u tijdens het complete (verander)proces. U krijgt een eigen projectmanager en alle werkzaamheden worden uitgevoerd door gekwalificeerde technici. Wij verzorgen de installatie van hardware, software en training.

Daarbij besteden we veel aandacht aan de gebruikers, waardoor de acceptatie soepel verloopt. Bovendien vergroot dit de productiviteit én tevredenheid van uw medewerkers.

  • Voortgangsrapporten
  • Installatie van hardware en software
  • Ondersteuning van gebruikers en helpdesk
  • Logistieke planning op het gewenste tijdstip, zoals bijvoorbeeld buiten kantooruren of in het weekend
  • Veilige opslag en verwijdering volgens de wettelijke vereisten

Stap 4: Management

Zodra alles is geïnstalleerd en naar behoren functioneert blijven wij uw documentomgeving beheren, zodat deze optimaal blijft presteren.

  • Service en onderhoud voorkomt storingen
  • Onze IT-professionals monitoren en beheren uw printomgeving op afstand en op locatie
  • Managementrapporten geven u volledig inzicht in de prestaties

Stap 5: Optimalisatie

Uw organisatie verandert continu. Daarom houden we toezicht op uw printers en processen om mogelijkheden te ontdekken die geld besparen of prestaties verbeteren. Bovendien kunt u zien of wij de overeengekomen doelstellingen realiseren.

  • Meetbare voordelen door uptime- en optimalisatieanalyses
  • Uw outputomgeving is altijd perfect afgestemd op uw eisen
  • Analyse van uw energieverbruik, zodat uw duurzaamheidsdoelen worden gehaald
  • Infosheet document workflow optimisation.pdf (Infosheet document workflow optimisation.pdf)
    • 1 MB
    • PDF

Managed Services

  • Managed Application Services

    De nieuwste toevoeging aan de diensten die we leveren binnen onze Managed Document Services.

  • Beste leverancier van Managed Print Services

    Gartner Peer Insights 'Voice of the Customer' beoordeelde Kyocera als de beste aanbieder op de markt.

Wilt u ook uw (document)processen verbeteren?

Maak dan een vrijblijvende afspraak met één van onze consultants.

Cookies en uw privacy

Wij gebruiken essentiële cookies voor eenvoudige en doeltreffende interactie met onze website, analyserende cookies zodat wij beter begrijpen hoe onze website wordt gebruikt, en marketing cookies om de reclame op u af te stemmen. In de Cookieverklaring vindt u meer informatie. Met de button 'Voorkeuren' kunt u uw cookievoorkeuren instellen of u kunt op 'Ik ga akkoord' klikken en alle cookies accepteren.

Cookievoorkeuren

Veld is verplicht

Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed werkt en soms om een dienst op uw verzoek te verrichten (zoals het beheer van uw cookievoorkeuren). Deze cookies zijn altijd actief, tenzij u uw browser zo instelt dat cookies geblokkeerd worden. Daardoor is het mogelijk dat sommige delen van de website niet werken zoals verwacht.

Veld is verplicht

Met deze cookies kunnen wij de werking van onze website meten en verbeteren.

Veld is verplicht

Deze cookies worden alleen geplaatst wanneer u toestemming daarvoor geeft. Wij gebruiken marketing cookies om bij te houden waarop u klikt en hoe u onze website gebruikt zodat wij op basis van uw interessegebied content en gepersonaliseerde reclame kunnen tonen.