Het is lastig om medewerkers en technologie samen te laten werken als ze niet alleen op kantoor, maar ook onderweg en thuis werken. Probeer dan maar de pijnpunten of blinde vlekken te ontdekken.
Deze nieuwe manier van werken verhoogt de afhankelijkheid van technologie. Toch is het hebben van de beste digitale hulpmiddelen geen garantie voor succes.
Veel belangrijker is hoe ze worden gebruikt. Toepassingen (al dan niet cloud-gebaseerd) hebben alleen waarde als ze aansluiten op de processen in uw organisatie.
Met onze Smart-aanpak kunt u succesvol zijn in deze periode van ingrijpende veranderingen.
Een concreet voorbeeld:
Neem een organisatie die als doel heeft om het papierverbruik in de komende 12 maanden met 50% te verminderen.
Het vooraf beantwoorden van de volgende drie vragen is van groot belang, om te voorkomen dat het creëren van een slimmere werkplek gebaseerd wordt op aannames en los zand.
- Wat is er voor nodig om dit doel te bereiken?
- Beschikken we over scanapparaten om papieren documenten om te zetten in digitale informatie?
- Hebben we een documentmanagementsysteem om de grotere hoeveelheid digitale gegevens te beheren?
Maak gebruik van onze SMART-aanpak:
- Specifiek
Stel duidelijke doelen.
Een school die tegen het einde van het jaar het printen in kleur op alle afdelingen wil afschaffen, heeft een specifiek doel bepaald. Net als een organisatie die zijn papieren processen binnen 2 jaar volledig gedigitaliseerd wil hebben.
- Meetbaar
Denk in aantallen en percentages.
Een zorginstelling wil bijvoorbeeld zijn uitgaven aan printen het komende jaar met 20% verminderen. Als ze dit jaar 5.000 euro hebben uitgegeven, dan wordt dat volgend jaar 4.000 euro.
- Acceptabel
Zorg het doel realistisch doel is.
Als een organisatie afhankelijk is van papieren workflows, is het onrealistisch om binnen een maand volledig papierloos te willen werken. Deze stap kost tijd.
- Relevant
Laat het doel aansluiten bij de strategie van uw organisatie.
Of het nu gaat om fulltime thuiswerken voor alle medewerkers of een volledig papierloze aanpak van de klantenservice.
- Tijdig
Het vaststellen van een deadline is cruciaal.
Als er geen concreet tijdschema wordt vastgesteld, gaat het gevoel van urgentie en de focus verloren. Dit kan een domino-effect veroorzaken binnen een organisatie.
Laat ons de huidige situatie van uw organisatie in kaart brengen.
We bekijken uitgebreid de huidige situatie en identificeren de sterke en zwakke punten. Samen inventariseren we welke gereedschappen, beveiliging en kennis er nu binnen uw organisatie aanwezig zijn.
Hierdoor kunt u weloverwogen investeringsbeslissingen nemen, die een realistische ROI hebben.
Wilt u meer weten?
Download hieronder de informatiesheet en we versturen u deze per e-mail.
