Het is lastig om medewerkers en technologie samen te laten werken als ze niet alleen op kantoor, maar ook in gedeelde werkruimten en thuiswerken. Probeer dan maar de pijnpunten of blinde vlekken te ontdekken.
Deze nieuwe manier van werken heeft onze afhankelijkheid van technologie vergroot. Toch is het hebben van de beste digitale hulpmiddelen geen garantie voor succes.
Veel belangrijker is hoe ze worden gebruikt. Toepassingen (al dan niet cloud-gebaseerd) hebben alleen waarde als ze aansluiten op de processen in uw organisatie.
Met onze Smart aanpak kunt u succesvol zijn in deze periode van ingrijpende veranderingen.
Neem bijvoorbeeld een organisatie die als doel heeft om het papierverbruik in de komende 12 maanden met 50% te verminderen.
- Wat is er voor nodig om dit doel te bereiken?
- Beschikken we over scanapparaten om papieren documenten om te zetten in digitale informatie?
- Hebben we een documentmanagementsysteem om de grotere hoeveelheid digitale gegevens te beheren?
Zonder na te denken over het antwoord op deze vragen zal een slimmere werkplek gebouwd zijn op aannames en los zand.
Maak gebruik van onze SMART aanpak:
- Specifiek
Doelen moeten duidelijk zijn.
Een school die tegen het einde van het jaar het printen in kleur op alle afdelingen wil afschaffen, is specifiek. Een organisatie die zijn papieren processen binnen 2 jaar volledig gedigitaliseerd wil hebben is specifiek.
- Meetbaar
Denk in aantallen en percentages.
Een zorginstelling wil bijvoorbeeld zijn uitgaven aan printen het komende jaar met 20% verminderen. Als ze dit jaar 5.000 euro hebben uitgegeven, dan wordt dat volgend jaar 4.000 euro.
- Acceptabel
Het doel moet realistisch zijn.
Of het nu gaat om printkosten, papierloos werken of productiviteitsverhoging. Als de organisatie afhankelijk is van papieren workflows, zou het onrealistisch zijn om binnen een maand 100% papierloos te werken. Deze stap kost tijd.
- Relevant
Het doel moet aansluiten bij de strategie van de organisatie.
De resultaten moeten daaraan bijdragen, of het nu gaat om fulltime telewerken voor al het personeel of een volledig papierloze aanpak van de klantenservice.
- Tijdig
Het vaststellen van een deadline is cruciaal.
Als er geen concreet tijdschema wordt vastgesteld, gaat het elk gevoel van urgentie en focus verloren, wat een domino-effect kan veroorzaken in alle teams en afdelingen.
We brengen de huidige situatie in kaart en benoemen de sterke en zwakke punten. Samen inventariseren we welke gereedschappen, beveiliging en kennis er nu binnen uw organisatie zijn. Hierdoor kunt u weloverwogen investeringsbeslissingen nemen die een realistische ROI hebben.
Wilt u meer weten?
Download dan hieronder de informatiesheet of maak een afspraak via onderstaand formulier en we nemen contact met u op.
