Efflux Cloud Capture

Bent u op zoek naar een krachtige oplossing om documenten sneller te verwerken, handmatige stappen te verminderen en informatie direct beschikbaar te maken binnen uw digitale workflows?

Maak kennis met Efflux Cloud Capture, een cloudgebaseerd platform voor intelligente documentautomatisering. Efflux Cloud Capture helpt organisaties om documenten vanuit verschillende bronnen vast te leggen, te verrijken, te verwerken en automatisch door te sturen naar de juiste bestemming.

Van facturen en formulieren tot contracten, rapportages en andere bedrijfsdocumenten: Efflux Cloud Capture maakt documentverwerking slimmer, schaalbaarder en beter beheersbaar.

Voordelen van Efflux Cloud Capture

Maak kennis met Efflux Cloud Capture

Efflux Cloud Capture is ontwikkeld voor organisaties die documentprocessen willen versnellen en beter willen beheersen. De oplossing ondersteunt teams die dagelijks werken met veel documenten, terugkerende administratieve stappen en informatie die betrouwbaar moet worden vastgelegd.

Met Efflux Cloud Capture kunnen gebruikers documenten uploaden of scannen, een passende template kiezen en de verwerking starten. De template bepaalt welke vragen worden gesteld, welke metadata wordt vastgelegd, welke processen worden uitgevoerd en waar het document uiteindelijk terechtkomt.

Afhankelijk van de ingerichte workflow kunnen documenten worden verwerkt met functies zoals:

• OCR en full-text herkenning
• Meertalige tekstherkenning
• Beeldoptimalisatie, zoals deskew, denoise en orientation
• Barcode reading en barcode writing
• Zone detection
• Documentannotatie
• Documentredactie
• Metadata en picklists
• Automatische naamgeving
• Automatische routering naar cloudbestemmingen

Vervolgens worden de gegevens automatisch naar een vooraf ingestelde bestemming verzonden. er kan worden gekozen uit onder andere externe systemen zoals:

• Kyocera Cloud Information Manager (KCIM)
• Google Drive
• OneDrive 
• Sharepoint

Efflux Cloud Capture geeft gebruikers daarnaast inzicht in de status van verwerkte documenten.
Zo blijft zichtbaar welke taken actief zijn, welke documenten succesvol zijn verwerkt en waar eventueel aandacht nodig is.

Deze oplossing is ideaal voor:

• Financiële afdelingen
• Backoffice-teams
• HR-afdelingen
• Administratie
• Operations
• Logistiek
• Procurement
• Customer service
• Organisaties met hoge documentvolumes
• Organisaties die hun digitale workflows verder willen automatiseren

Wanneer de organisatie te maken heeft met groeiende digitaliseringsbehoeften, helpt Efflux Cloud Capture om documentverwerking efficiënter, consistenter en schaalbaarder te maken. Zo wordt document capture niet alleen een scanproces, maar het startpunt van een slimme digitale workflow.

Van document naar workflow

Efflux Cloud Capture zet documenten om in bruikbare informatie. Door metadata, OCR, beeldverbetering en automatische routering te combineren, ontstaat een gestroomlijnd proces waarin documenten sneller op de juiste plaats terechtkomen.

Dat betekent minder handmatig werk, minder kans op fouten en betere toegang tot informatie. Medewerkers hoeven minder tijd te besteden aan zoeken, opslaan en controleren, en kunnen zich richten op analyse, besluitvorming en klantgerichte taken.