Kyocera Cloud Capture

Bent u op zoek naar een eenvoudige en effectieve digitaliseringsoplossing om dagelijkse kosten te verlagen, processen te stroomlijnen en tijd te besparen bij het scannen en verwerken van documenten?
Maak dan kennis met KYOCERA Cloud Capture (KCC), onze slimme cloudgebaseerde softwareoplossing.

KCC optimaliseert bedrijfsprocessen door papieren documenten via een multifunctional (MFP) te digitaliseren en de vastgelegde gegevens veilig via de cloud naar een vooraf bepaalde bestemming te sturen. Hierdoor krijgen gebruikers direct vanaf de MFP veilige toegang tot hun cloudomgeving. Dit helpt organisaties productiever te werken, gegevens beter te beveiligen en efficiënter om te gaan met hun tijd. 

Voordelen van KCC

Maak kennis met Kyocera Cloud Capture

Met KCC optimaliseert u uw bedrijfsprocessen door scanworkflows vooraf in te richten op basis van uw specifieke behoeften. Via uw multifunctionele printer (MFP) zet u documenten eenvoudig om naar doorzoekbare bestandsformaten en slaat u deze veilig op in de door u gekozen bestemming.

Daarnaast kunt u kiezen uit verschillende veilige aanmeldmethoden, waaronder een IC-/ID-kaart, pincode of gebruikersnaam en wachtwoord.

Gebruikers kunnen documenten scannen vanaf een MFP en de gegevens verwerken met KCC-functionaliteiten zoals:

• Handmatige indexering
• Full-text OCR (volledige tekstherkenning)
• Formaatconversie (zoals doorzoekbare PDF's)

De beschikbare functionaliteiten zijn afhankelijk van het gekozen productpakket. Een overzicht van de beschikbare KCC-pakketten vindt u in de productbrochure.

Vervolgens worden de gegevens automatisch naar een vooraf ingestelde bestemming verzonden. U kunt kiezen voor uw e-mailadres (Scan to Me) en/of externe systemen zoals:

• Kyocera Cloud Information Manager (KCIM)
• Google Drive
• OneDrive 
• Sharepoint
• E-mail

Wanneer uw organisatie te maken heeft met een toenemende digitaliseringsbehoefte, helpt de overstap naar de cloud u om tijd en werkdruk beter te beheren. Onze cloudoplossing maakt het mogelijk documenten veilig op te slaan binnen uw cloudplatform en vereenvoudigt het indexeren en classificeren van documenten voor specifieke afdelingen of voor de gehele organisatie.

Deze oplossing is ideaal voor:

• Grote ondernemingen
• Backoffice-afdelingen
• Recepties
• Financiële afdelingen
• Banken
• Verzekeraars
• Vele andere organisaties

Deze cloudgebaseerde documentcaptureoplossing is ideaal voor organisaties die hun digitaliseringstraject willen starten en op zoek zijn naar een eenvoudige eerste stap naar digitale scanworkflows met lagere operationele en beheerkosten. Ook voor organisaties die nog afhankelijk zijn van papieren documenten biedt KCC een efficiënte oplossing.

Begin uw digitale transformatie en ontdek hoe KCC uw organisatie kan helpen de efficiëntie te verhogen en de beveiliging te maximaliseren.