Is inkjet interessant voor uw organisatie?

Er zijn verschillende branches die nog steeds sterk afhankelijk zijn van papier. Zelfs als bedrijven bezig zijn met een digitale transformatie, gebruiken ze vaak nog steeds papier. Bovendien is papier als communicatiemiddel nog steeds zeer gangbaar en bewezen effectief.

Hoge printvolumes tegen lage kosten
Inkjet wint terrein, omdat er grote hoeveelheden afdrukken geproduceerd kunnen worden die in de meeste gevallen betaalbaarder zijn dan wanneer ze met een tonerprinter gemaakt worden.

Met de TASKalfa Pro 15000c kunt u makkelijk opschalen, zodat u zelf communicatie in grote hoeveelheden kunt produceren. Uitbesteden is niet meer nodig, u heeft alles in eigen hand.

Is het interessant om te investeren in inkjet? Als u in een van de volgende sectoren actief bent, is het antwoord waarschijnlijk ja.
 

Gezondheidszorg

Medische centra produceren regelmatig grote hoeveelheden papier. Vaak zijn er jaarlijks periodes waarin er veel brieven verzonden worden, zoals bijvoorbeeld de uitnodigingen voor het halen van een griepprik. Of de afspraakbevestigingen die per post naar elke patiënt worden gestuurd en rekeningen voor de uitgevoerde behandelingen.

Daarnaast moet u de persoonsgegevens van uw patiënten beschermen tegen ongeoorloofde toegang. Dit is lastig als u gebruik maakt van een externe printshop.

Patiëntinformatie hoeft het pand niet te verlaten als u zelf eenvoudig de rekeningen en brieven zou kunnen printen. Bovendien levert het ook nog eens een flinke besparing op. 

Financiële sector

Ook in de financiële sector is papier nog steeds populair. Veel banken stellen afschriften digitaal beschikbaar, maar sturen desgewenst ook papieren exemplaren toe. Hoewel alle bankafschriften hetzelfde basissjabloon hebben, zijn ze gepersonaliseerd. Om de privacy te  waarborgen en het risico op identiteitsdiefstal of fraude te beperken is afdrukken op locatie bijna een noodzaak voor financiële instellingen.

Ook verzekeringsmaatschappijen verstrekken desgewenst nog steeds papieren kopieën van contracten en polissen aan hun klanten. Een papieren exemplaar is voor veel klanten geruststellend, omdat ze het zien als een waardepapier.

Nutsbedrijven

Uit een onderzoek van Consumer Action blijkt dat 63% van de klanten de energierekening het liefst op papier ontvangt. Digitale printers maken het mogelijk om afdrukken te produceren waarbij elk vel uniek is. Ook kunnen ze gepersonaliseerd worden. Met variabele data printing kunnen bijvoorbeeld speciale kortingen worden aangeboden op basis van het verbruik van een specifieke klant. Dit verbetert de klantervaring enorm.
 

Onderwijs

Scholen en universiteiten maken vaak afdrukken en kopieën voor leerlingen en ouders. Ondanks de vooruitgang op het gebied van digitalisering en de opkomst van computers, zijn leerinstellingen nog steeds sterk afhankelijk van papier. Roosters, cursusnota's en leermateriaal worden gedurende het schooljaar uitgeprint. De afwerkingsmogelijkheden van veel productieprinters, zoals bijvoorbeeld de mogelijkheid om boekjes te maken of automatisch een aantal afdrukken geniet samen te voegen, zijn een uitkomst voor veel scholen.

Examens zijn ook een uitdaging voor het onderwijs. Aangezien er grote volumes geprint worden en de inhoud geheim moet blijven, is uitbesteden aan een derde partij niet altijd een optie. 

Met een eigen productieprinter heeft u controle over wie de examenpapieren kan zien terwijl ze worden geprint. Bovendien kunt u per examen unieke vragen maken, om te voorkomen dat studenten elkaars antwoorden kopiëren.  
 

Is inkjet de moeite waard?

Organisaties die nog veel papier gebruiken kunnen profiteren van de aanschaf van een inkjetproductieprinter. De meeste tonerprinters zijn ontworpen voor gemak in plaats van productiviteit. Zodra een printopdracht groter dan 1000 afdrukken per taak is, wordt afdrukken duur en inefficiënt. En alleen als u maandelijks miljoenen afdrukken produceert, is het een offsetpers het overwegen waard. De oplossing in alle andere gevallen is inkjet.

Inkjetprinters zoals de TASKalfa Pro 15000c zijn speciaal ontworpen om grote volumes te produceren met behoud van de voordelen van digitaal printen, zoals hoge doorloopsnelheden en personalisatie met behulp van variabele gegevens. 

Investering
Hoewel de initiële investeringskosten misschien hoog lijken in vergelijking met outsourcing, moet u ook rekening houden met het rendement op uw investering en de voordelen op de lange termijn. U kunt direct alles zelf printen en daarmee volledige controle over uw kosten krijgen. Bovendien geeft inkjet de flexibiliteit om verschillende volumes efficiënt en kosteneffectief te produceren  met slechts één machine.

Timing
Naast kostenvoordelen krijgt u ook grip op de timing van uw printwerk. In sectoren waar stiptheid belangrijk is, zoals de zorg en het onderwijs, is dit een groot voordeel.

Veiligheid
Door zelf te printen hoeft u persoonlijke of gevoelige informatie niet meer af te geven aan een externe partij. Hierdoor zijn de persoonsgegevens beschermd tegen externe nieuwsgierige blikken.