De positieve effecten van clouddiensten

Hoe u documenten print en opslaat heeft invloed op uw efficiëntie, productiviteit en kosteneffectiviteit. De traditionele methoden voor het printen en beheren van documenten hebben beperkingen en uitdagingen die de groei van uw bedrijf zouden kunnen belemmeren. 

En dat is niet nodig. Door de nieuwste cloud-technologie te gebruiken heeft u toegang tot geavanceerde oplossingen die een positieve verandering teweegbrengen in de manier waarop u print en documenten opslaat.

Cloudprinting en documentbeheer gebruiken de kracht van het internet waarmee u vanaf elke plek, op elk moment en met elk device met een internetverbindingen  toegang heeft tot uw documenten en printresources.

Dit zorgt ervoor dat medewerkers op afstand kunnen werken, effectiever samenwerken en onderweg toegang hebben tot belangrijke documenten. Het maakt uw medewerkers productiever en flexibeler.

Cloud-gebaseerde oplossingen zorgen voor een aanzienlijke kostenbesparing ten opzichte van de traditionele printinfrastructuur. U hoeft niet meer te investeren in hardware en de overheadkosten voor IT-beheer verminderen.

Door de schaalbaarheid kunt u de printkosten optimaliseren en daarnaast profiteren van de voordelen van specifieke printmogelijkheden zoals dubbelzijdig printen en printquota's. De uitgebreide beveiligingsmaatregelen, zoals data-encryptie en toegangscontroles, beschermen uw kostbare informatie tegen ongeautoriseerde toegang of inbreuken. 

Voordelen van cloud-gebaseerde oplossingen voor printing en documentbeheer:

• Mobiliteit
  Met cloudprinting kunnen medewerkers documenten printen vanaf elke locatie, op elk moment, met elk apparaat met internetverbinding.
  
• Kostenefficiëntie
  Met cloudgebaseerd printen en opslag kunt u de kosten voor de traditionele infrastructuur, zoals de aanschaf en het onderhoud van fysieke servers, verlagen. Cloudoplossingen werken vaak op basis van een abonnement, waardoor er geen grote investeringen vooraf nodig zijn.
• Verbeterde beveiliging
  Documentmanagement en printmanagement in de cloud hebben robuuste beveiligingsmaatregelen, waaronder gegevensversleuteling en beveiligde toegangscontroles. Gevoelige informatie wordt beschermd tegen onbevoegde toegang of inbreuken. Dit verbetert de gegevensbeveiliging in vergelijking met traditionele opslagmethoden op papier of op locatie.
• Duurzaamheid
  Cloud-gebaseerde printmanagementoplossingen verminderen onnodig printen en papierverspilling. Functies zoals dubbelzijdig printen, beveiligd printen en printquota helpen de impact op het milieu te minimaliseren.
• Schaalbaarheid en flexibiliteit
  Cloudoplossingen zijn schaalbaar. Wanneer u meer of minder print of de opslagcapaciteit wilt uitbreiden, biedt de cloud u flexibiliteit.

Ondanks de enorme voordelen van clouddiensten houden sommige bedrijven vast aan traditionele on-premise oplossingen. Dat kan groei en innovatie in de weg staan omdat veel concurrenten wel gebruikmaken van de nieuwste technologieën.

Wij weten welke positieve impact moderne technologieën hebben op zakelijk succes. Met onze expertise in print- en documentbeheer en cloudoplossingen kunnen we uw bedrijf helpen een naadloze overgang naar de cloud te maken. Waarom genoegen nemen met verouderde systemen als cloudtechnologie uw groei kan ondersteunen?

Neem vandaag nog contact met ons op. Wij helpen u graag met de transformatie van uw organisatie.