Change language

Change country

Het belang van het veiligstellen van kennis in het digitale tijdperk

Met Erik Wolthuis, Marketing en Product Manager bij Kyocera Document Solutions Nederland.
Erik Wolthuis

Toen ik van school kwam, ging ik bij de Koninklijke Luchtmacht en hoewel mijn carrière een heel andere wending nam, blijft deze nauw verbonden met beveiliging. Als je in een straaljager vliegt, is het duidelijk wat je moet doen om veilig te blijven, maar als het gaat om het beveiligen van je gegevens is dat niet zo vanzelfsprekend. De kennis en ervaring die ik heb opgedaan in mijn vorige functies zijn van invloed geweest op mijn huidige benadering van de functie van Marketing en Product Manager bij Kyocera Document Solutions Nederland.

Ik was op zoek naar een groot internationaal bedrijf met een lokale, mensgerichte visie toen ik Kyocera vond. Dit bedrijf wordt gedreven door de wijze filosofie van de oprichter, Dr. Kazuo Inamori. Mijn favoriete deel van de filosofie is “wees altijd nederig”. Dit gevoel heeft mijn professionele kijk diepgaand gevormd, vooral bij het aanpakken van een van de meest dringende uitdagingen van vandaag: veiligheid.

Bij Kyocera staat veiligheid in de hele organisatie voorop, van productontwerp tot klantenondersteuning. Het is onze missie om bedrijven te helpen transformeren met veilige en efficiënte digitale oplossingen. Door jarenlange expertise te combineren met een klantgerichte aanpak, stellen wij organisaties in staat om vol vertrouwen door het veranderende beveiligingslandschap te navigeren.

Erik Wolthuis at drupa 2024

Enkele van de grootste beveiligingsrisico's wereldwijd zijn hacking en phishing, maar we zien herhaaldelijk dat de menselijke factor de zwakste schakel blijft. Tijdsdruk, afleiding en een gebrek aan bewustzijn maken het gemakkelijk voor werknemers om kwaadaardige links aan te klikken of onbedoeld gevoelige informatie vrij te geven. Als ik alle bedrijven één belangrijk advies zou mogen geven, dan is het dat ze prioriteit moeten geven aan het opleiden van hun teams en het implementeren van robuuste systemen om deze risico's te beperken.

Met onze kennis bieden wij bij Kyocera oplossingen om bedrijven te helpen efficiënter, digitaler en veiliger te worden. Onze oplossingen stroomlijnen, naast andere voordelen, het vastleggen, opslaan, indexeren en verwerken van gegevens, waardoor betere besluitvorming mogelijk wordt en eenvoudige processen worden geautomatiseerd, terwijl de beveiliging wordt verbeterd met toegangscontroles en audit trails.

We zien dat veel bedrijven al eenvoudige beveiligingsprotocollen hebben geïmplementeerd, zoals de opslag van digitale documenten en wachtwoordcontroles. Maar wat gebeurt er als het internet een dag uitvalt of als er een natuurramp plaatsvindt? Dan hebben ze een back-up plan nodig.

Uitgebreide beveiligingsfuncties zijn essentieel voor het in stand houden van ononderbroken bedrijfsactiviteiten; dit is ons hoofddoel bij het ondersteunen van onze klanten. Rampen zoals cyberaanvallen of menselijke fouten kunnen de bedrijfsvoering in gevaar brengen, werkstromen stilleggen en niet alleen de productiviteit, maar ook de financiële situatie en de reputatie van een bedrijf benadelen.

Vanwege de moeite en kosten die het naleven van de regelgeving met zich meebrengt, kiezen sommige bedrijven ervoor om niet verder te gaan dan de minimale vereisten, terwijl vooruitdenkende bedrijven investeren in robuuste beveiligingsmaatregelen om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen en het vertrouwen van hun klanten te versterken. Wij maken dit proces eenvoudig en effectief voor onze klanten.

“Informatie is nu een van de meest waardevolle bezittingen van een bedrijf.”

Wanneer we met een nieuwe klant praten over beveiliging, beginnen we met een grondige beoordeling om de zwakke plekken in hun gegevensbeveiligingssysteem te identificeren. Vervolgens stellen we oplossingen op maat voor die geavanceerde software en hardware combineren om aan specifieke behoeften te voldoen. Effectieve toegangscontroles en audit trails zijn essentieel. Door ervoor te zorgen dat bedrijven weten wie hun gegevens opent, bewerkt of verwijdert, stellen we ze in staat om controle en transparantie te behouden.

Een van onze klanten, een internationaal bedrijf in de voedingsmiddelenindustrie met 400 werknemers verspreid over zeven Europese kantoren, stond tijdens de COVID-19 pandemie voor grote uitdagingen. Hun verouderde analoge contractverwerkingssysteem was tijdrovend en onpraktisch. Werknemers moesten naar kantoor om contracten af te drukken, te ondertekenen en te scannen om ze vervolgens per e-mail naar klanten te sturen.

Uit de evaluatie van Kyocera bleek dat ze afhankelijk waren van oudere software voor verkooporders, die een cruciale rol speelde in hun bedrijfsvoering. We introduceerden een documentmanagementoplossing die in hun bestaande verkoopapplicatie integreerde, waardoor vertrouwde workflows behouden bleven en omslachtige processen werden gedigitaliseerd. Daarnaast implementeerden we een applicatie voor digitale handtekeningen, zodat ze documenten niet langer fysiek hoefden af te drukken, te ondertekenen en te scannen. Dit stroomlijnde de processen, waardoor ze sneller, veiliger, duurzamer en efficiënter werden. Door de toevoeging van een audit trail werd de afhankelijkheid van papier verder verminderd, terwijl de toegankelijkheid en veiligheid van gegevens werden verbeterd.

Het is duidelijk dat de toekomst van beveiliging ligt in goed gegevensbeheer. Gegevens zijn nu een van de meest waardevolle bezittingen van een organisatie en ze hebben de ethische plicht om de informatie die ze verwerken en gebruiken te beschermen. Ondertussen ontwikkelt kunstmatige intelligentie zich, wat zowel interessante mogelijkheden als nieuwe beveiligingsuitdagingen met zich meebrengt. Bij Kyocera verkennen we het potentieel van AI en blijven we waakzaam voor de bedreigingen die het kan introduceren. Eén ding is zeker: de sleutel tot beveiliging in de toekomst ligt in veerkrachtige, aanpasbare en diepgaande oplossingen. Net zoals een vliegtuig tegen de wind in opstijgt, zo kunnen wij moderne cyberbedreigingen het hoofd bieden met dynamische oplossingen en onze klanten helpen naar nieuwe veilige en efficiënte hoogten te stijgen.

Kyocera is er om bedrijven te helpen de juiste oplossing te vinden, veilige technologie te implementeren en voortdurende ondersteuning te bieden terwijl onze klanten overstappen op veiligere digitale workflows.

Security whitepaper

Download onze whitepaper over de beveiliging van documenten.

Cookies en uw privacy

We gebruiken essentiële cookies om de goede werking van onze website te garanderen. Statistische cookies helpen ons om beter te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt en marketingcookies stellen ons in staat om de inhoud beter af te stemmen op de bezoekers van onze website. U kunt uw cookievoorkeuren selecteren via de knop 'Voorkeuren' hieronder, of selecteer 'Alle cookies accepteren' om door te gaan met alle cookies. Door 'Accepteer alle cookies' te selecteren gaat u akkoord met het opslaan van deze cookies op uw apparaat. U kunt deze cookies weigeren door 'Accepteer alleen essentiële cookies' te selecteren. In dat geval staat u ons toe alleen die cookies op uw apparaat te plaatsen die noodzakelijk zijn voor de correcte weergave van onze website.

Cookievoorkeuren

Veld is verplicht

Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed werkt en soms om een dienst op uw verzoek te verrichten (zoals het beheer van uw cookievoorkeuren). Deze cookies zijn altijd actief, tenzij u uw browser zo instelt dat cookies geblokkeerd worden. Daardoor is het mogelijk dat sommige delen van de website niet werken zoals verwacht.

Veld is verplicht

Met deze cookies kunnen wij de werking van onze website meten en verbeteren.

Veld is verplicht

Deze cookies worden alleen geplaatst wanneer u toestemming daarvoor geeft. Wij gebruiken marketing cookies om bij te houden waarop u klikt en hoe u onze website gebruikt, zodat wij op basis van uw interessegebied content en gepersonaliseerde reclame kunnen tonen.