Jarenlang werkt het Veenendaalse Lantor tot volle tevredenheid met printers en multifunctionals van KYOCERA. Maar bij het verstrijken van de leasetermijn wordt kritisch onderzocht wie de opvolgers van deze machines mag verzorgen.
Een uitgebreide pitch met diverse voorstellen van verschillende partijen leidt tot een voor de hand liggende keuze, met toch een nieuwe twist: de nieuwe machines worden opnieuw KYOCERA’s, maar de partner die de implementatie en het beheer mag verzorgen is wel nieuw: ISO Groep, ook uit Veenendaal. De ideeën van ISO Groep zijn vernieuwend en leiden tot een andere, betere samenstelling van het printerpark. En: zonder extra kosten.
Achtergrond
Lantor produceert halffabricaten voor met name de kabel- en composietindustrie. In de eigen fabriek worden onder anderen vezels en vliezen geproduceerd en waterafstotende en geleidende eigenschappen daaraan toegevoegd. De materialen en halffabricaten komen uiteindelijk terecht bij diverse opdrachtgevers verspreid over de hele wereld, met name in de productie van plezierjachten.
Bij het bedrijf werken ruim 130 mensen, waarvan het grootste deel direct betrokken is bij de productie. Er worden vooral werkbonnen, vervoersdocumenten, paklijsten en facturen geprint.
Aanleiding
Begin 2020 loopt het leasecontract van het aanwezige printerpark af. De machines die op dat moment in gebruik zijn, zijn bijna allemaal KYOCERA’s. De afdelingen IT en Inkoop besluiten samen onderzoek te doen naar de manier waarop de machines worden vervangen en stellen een programma van wensen en eisen op. Vervolgens worden meerdere bedrijven gevraagd hun plannen en offertes in te dienen, en hieruit volgt een shortlist van partijen die de eerste selectie doorstaan. Deze geselecteerde offertes worden nauwkeurig met elkaar vergeleken via een uitgebreide beslismatrix.
Daaruit komt naar voren dat de combinatie ISO Groep/KYOCERA de meest aansprekende ideeën heeft over de manier van vervanging, de beste contractvoorwaarden biedt, en ook beter scoort op gebruiksgemak, printsnelheid en duurzaamheid.
