Change language
Change country

Lantor

Lantor slaat nieuwe weg in met vertrouwd merk
Man met tablet in fabriek

Jarenlang werkt het Veenendaalse Lantor tot volle tevredenheid met printers en multifunctionals van KYOCERA. Maar bij het verstrijken van de leasetermijn wordt kritisch onderzocht wie de opvolgers van deze machines mag verzorgen. Een uitgebreide pitch met diverse voorstellen van verschillende partijen leidt tot een voor de hand liggende keuze, met toch een nieuwe twist: de nieuwe machines worden wederom KYOCERA’s, maar de partner die de implementatie en het beheer mag verzorgen is wel nieuw: ISO Groep, ook uit Veenendaal. De ideeën van ISO Groep zijn vernieuwend en leiden tot een andere, betere samenstelling van het printerpark. En: zonder extra kosten.

Achtergrond

Lantor produceert halffabricaten voor met name de kabel- en composietindustrie. In de eigen fabriek worden onder anderen vezels en vliezen geproduceerd en waterafstotende en geleidende eigenschappen daaraan toegevoegd. De materialen en halffabricaten komen uiteindelijk terecht bij diverse opdrachtgevers verspreid over de hele wereld, met name in de productie van plezierjachten. Bij het bedrijf werken ruim 130 mensen, waarvan het grootste deel direct betrokken is bij de productie. Er worden vooral werkbonnen, vervoersdocumenten, paklijsten en facturen geprint. 

Aanleiding

Begin 2020 loopt het leasecontract van het aanwezige printerpark af. De machines die op dat moment in gebruik zijn, zijn nagenoeg allemaal KYOCERA’s. De afdelingen IT en Inkoop besluiten samen onderzoek te doen naar de wijze waarop de machines worden vervangen en stellen een programma van wensen en eisen op. Vervolgens worden meerdere bedrijven gevraagd hun plannen en offertes in te dienen, en hieruit volgt een shortlist van partijen die de eerste selectie doorstaan.  Deze geselecteerde offertes worden nauwkeurig met elkaar vergeleken via een uitgebreide beslismatrix. Daaruit komt naar voren dat de combinatie ISO Groep/KYOCERA de meest aansprekende ideeën heeft over de wijze van vervanging, de beste contractvoorwaarden biedt, en ook beter scoort op gebruiksgemak, printsnelheid en duurzaamheid. 

Lantor fabriek

Oplossing

Het bestaande printerpark wordt vervangen door meer machines op meer plaatsen in het bedrijf. Waar de standaardprinters veelal zwart-wit waren, zijn hun opvolgers bijna allemaal kleurenmultifunctionals. Voor de grote volumes wordt gekozen voor 10 stuks TaskAlfa 356ci, en voor de kleinere machines zijn de Ecosys P7240 en P3155 geselecteerd.

De machines worden voorzien van Papercut, de servergebaseerde  printmanagementsoftware die zorgt voor bescherming van vertrouwelijke gegevens, en die het mogelijk maakt dat afdrukken op elke machine in het bedrijf kunnen worden opgehaald via de follow-me functie. De identificatie bij het apparaat gebeurde voorheen met een pincode, in de nieuwe situatie is dat met een druppel. 

Resultaten

- kwalitatief betere machines op meer plekken in het bedrijf
- totale maandkosten zijn gelijk gebleven
- prints ophalen kan op alle multifunctionals
- identificatie via druppel is een stuk eenvoudiger geworden
- full service contract, volledige ontzorging
- automatisch uitlezen van tellerstanden
- automatische toezending van toners
- ISO Groep zit geografisch dichtbij
- medewerkers blijven werken met hun vertrouwde merk KYOCERA

“Als IT-er richt ik me graag op de kerntaken van mijn werk, en daar heb ik het druk genoeg mee. De printers en multifunctionals laat ik graag over aan de professionals, hier word ik het liefst zoveel mogelijk ontzorgd. ISO Groep en KYOCERA voeren dat concept fantastisch uit.”

Michiel Koopmans

Interview met Michiel Koopmans, ICT Officer Lantor

  • Business_case_Lantor.pdf (KYOCERA_Business_case_Lantor.pdf)
    • 1 MB
    • PDF

Cookies en uw privacy

Wij gebruiken essentiële cookies voor eenvoudige en doeltreffende interactie met onze website, analyserende cookies zodat wij beter begrijpen hoe onze website wordt gebruikt, en marketing cookies om de reclame op u af te stemmen. In de Cookieverklaring vindt u meer informatie. Met de button 'Voorkeuren' kunt u uw cookievoorkeuren instellen of u kunt op 'Ik ga akkoord' klikken en alle cookies accepteren.

Cookievoorkeuren

Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed werkt en soms om een dienst op uw verzoek te verrichten (zoals het beheer van uw cookievoorkeuren). Deze cookies zijn altijd actief, tenzij u uw browser zo instelt dat cookies geblokkeerd worden. Daardoor is het mogelijk dat sommige delen van de website niet werken zoals verwacht.

Met deze cookies kunnen wij de werking van onze website meten en verbeteren.

Deze cookies worden alleen geplaatst wanneer u toestemming daarvoor geeft. Wij gebruiken marketing cookies om bij te houden waarop u klikt en hoe u onze website gebruikt zodat wij op basis van uw interessegebied content en gepersonaliseerde reclame kunnen tonen.