Voer uw gebruikersnaam of e-mailadres in. We sturen u een e-mail met instructies voor het opnieuw instellen van uw wachtwoord. Als u uw gebruikersnaam bent vergeten, de e-mail niet hebt ontvangen om uw wachtwoord opnieuw in te stellen of hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op.
Als u een correcte e-mailadres uit onze database hebt ingevoerd, zullen we reageren in ...
U kunt een nieuw account aanvragen door uw gegevens naar ons te mailen. Na goedkeuring sturen we u een tijdelijk wachtwoord per e-mail.
Momenteel kunnen alleen partners en werknemers van Kyocera Document Solutions inloggen. Heeft u vragen? Neem contact met ons op.
Jarenlang werkt het Veenendaalse Lantor tot volle tevredenheid met printers en multifunctionals van KYOCERA. Maar bij het verstrijken van de leasetermijn wordt kritisch onderzocht wie de opvolgers van deze machines mag verzorgen.
Een uitgebreide pitch met diverse voorstellen van verschillende partijen leidt tot een voor de hand liggende keuze, met toch een nieuwe twist: de nieuwe machines worden opnieuw KYOCERA’s, maar de partner die de implementatie en het beheer mag verzorgen is wel nieuw: ISO Groep, ook uit Veenendaal. De ideeën van ISO Groep zijn vernieuwend en leiden tot een andere, betere samenstelling van het printerpark. En: zonder extra kosten.
Lantor produceert halffabricaten voor met name de kabel- en composietindustrie. In de eigen fabriek worden onder anderen vezels en vliezen geproduceerd en waterafstotende en geleidende eigenschappen daaraan toegevoegd. De materialen en halffabricaten komen uiteindelijk terecht bij diverse opdrachtgevers verspreid over de hele wereld, met name in de productie van plezierjachten.
Bij het bedrijf werken ruim 130 mensen, waarvan het grootste deel direct betrokken is bij de productie. Er worden vooral werkbonnen, vervoersdocumenten, paklijsten en facturen geprint.
Begin 2020 loopt het leasecontract van het aanwezige printerpark af. De machines die op dat moment in gebruik zijn, zijn bijna allemaal KYOCERA’s. De afdelingen IT en Inkoop besluiten samen onderzoek te doen naar de manier waarop de machines worden vervangen en stellen een programma van wensen en eisen op. Vervolgens worden meerdere bedrijven gevraagd hun plannen en offertes in te dienen, en hieruit volgt een shortlist van partijen die de eerste selectie doorstaan. Deze geselecteerde offertes worden nauwkeurig met elkaar vergeleken via een uitgebreide beslismatrix.
Daaruit komt naar voren dat de combinatie ISO Groep/KYOCERA de meest aansprekende ideeën heeft over de manier van vervanging, de beste contractvoorwaarden biedt, en ook beter scoort op gebruiksgemak, printsnelheid en duurzaamheid.
Het bestaande printerpark wordt vervangen door meer machines op meer plaatsen in het bedrijf. Waar de standaardprinters vaak zwart-wit waren, zijn hun opvolgers bijna allemaal kleurenmultifunctionals. Voor de grote volumes wordt gekozen voor 10 stuks TASKalfa 356ci, en voor de kleinere machines zijn de ECOSYS P7240 en P3155 geselecteerd.
De machines worden voorzien van PaperCut, de servergebaseerde printmanagementsoftware die zorgt voor bescherming van vertrouwelijke gegevens, en die het mogelijk maakt dat afdrukken op elke machine in het bedrijf kunnen worden opgehaald via de follow-me functie. De identificatie bij het printer gebeurde vroeger met een pincode, in de nieuwe situatie is dat met een druppel.
- kwalitatief betere machines op meer plekken in het bedrijf
- totale maandkosten zijn gelijk gebleven
- prints ophalen kan op alle multifunctionals
- identificatie via druppel is een stuk eenvoudiger geworden
- full service contract, volledige ontzorging
- automatisch uitlezen van tellerstanden
- automatische toezending van toners
- ISO Groep zit geografisch dichtbij
- medewerkers blijven werken met hun vertrouwde merk KYOCERA
“Als IT-er richt ik me graag op de kerntaken van mijn werk, en daar heb ik het druk genoeg mee. De printers en multifunctionals laat ik graag over aan de professionals, hier word ik het liefst zoveel mogelijk ontzorgd. ISO Groep en KYOCERA voeren dat concept fantastisch uit.”
Interview met Michiel Koopmans, ICT Officer Lantor