Change language
Change country

Volledig ontzorgd door oplossing op maat

Stichting Codenz I Business case
Man bekijkt bedrijfsresultaten

Neem twee onderwijsinstellingen uit Dronten en Zeewolde, laat ze met elkaar fuseren, verzamel alle verschillende contracten voor printers en multifunctionals, en voeg daar nog een Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) aan toe. Dit zijn precies de ingrediënten die hebben geleid tot een grondige aanpak van het printerpark van Stichting Codenz, waarbij het advies van een jarenlange partner van harte welkom was.  

Achtergrond

Stichting Codenz vormt het bestuur over tien protestants-christelijke basisscholen in Flevoland. Codenz staat voor Christelijk Onderwijs in Dronten en Zeewolde en is ontstaan door een fusie van twee organisaties in 2012. De scholen hebben in totaal zo’n 2000 leerlingen en 250 werknemers, inclusief het hoofdkantoor in Dronten. Er wordt gewerkt met het digitale onderwijssysteem van Cloudwise. Het printen is vrij cruciaal op alle lokaties: denk aan lesmateriaal, rapporten en verslagen.

Problemen

Als in 2018 de AVG wordt ingevoerd, is dat voor Codenz het moment om een oplossing te bedenken voor het tot dan toe printen zonder enige vorm van beveiliging. Bovendien is er een financiële trigger om naar alle printercontracten te kijken: het aantal afdrukken stijgt ruim uit boven het afgesproken aantal. Complicerende factor daarbij zijn de diverse einddata van de verschillende contracten, als gevolg van de fusie een aantal jaren daarvoor. Vaste partner ISO Groep uit Haaften wordt gevraagd om mee te denken over een oplossing.

Oplossing

Na een grondige analyse van alle scholen kiest ISO Groep voor een maatwerkoplossing waarbij drie soorten KYOCERA-machines worden ingezet met drie verschillende prestatieniveaus, afhankelijk van printvolume en leerlingenaantal. De operatie vindt plaats in nauwe samenwerking met Cloudwise, zodat de onderwijssoftware en de multifunctionals vlekkeloos met elkaar communiceren. Uitdaging is dat de scholen volledig in de cloud werken en dus geen servers meer op locatie hebben. Voor het inzicht in het printgedrag wordt gekozen voor PaperCut, aangezien deze oplossing het beste aansluit bij het werken in de cloud. Leraren loggen voortaan persoonlijk in, en kunnen leerlingen van hieruit toestemming geven om te printen. De prints kunnen worden afgehaald na het intoetsen van een code op de machine.

Dankzij de slimme oplossing van ISO Groep behouden de scholen alle functionaliteiten van de printserver, maar blijven ze volledig werken in de cloud. Dit is gerealiseerd door de multifunctionals de taak van de printserver over te laten nemen. Een baanbrekende innovatie die veel kansen creëert voor het werken in de cloud in het onderwijs.

Resultaten

  • Elke locatie een multifunctional, afgestemd op printvolume en leerlingenaantal
  • Volledig werken in de cloud
  • Beveiligd printen met MyQ
  • Beter inzicht in printgedrag
  • Meer bewustwording van printgedrag
  • Automatisch uitlezen van tellerstanden
  • Milieuvriendelijker printen door minder afval en energiezuinige machines
  • Klein kostenvoordeel

Er is precies het maatwerk geleverd waar wij behoefte aan hadden.

Stichting Codenz
Interview met Rob Sakko Voorzitter College van Bestuur, en Carin Reurink, medewerker Financiën  

Cookies en uw privacy

Wij gebruiken essentiële cookies voor eenvoudige en doeltreffende interactie met onze website, analyserende cookies zodat wij beter begrijpen hoe onze website wordt gebruikt, en marketing cookies om de reclame op u af te stemmen. In de Cookieverklaring vindt u meer informatie. Met de button 'Voorkeuren' kunt u uw cookievoorkeuren instellen of u kunt op 'Ik ga akkoord' klikken en alle cookies accepteren.

Cookievoorkeuren

Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed werkt en soms om een dienst op uw verzoek te verrichten (zoals het beheer van uw cookievoorkeuren). Deze cookies zijn altijd actief, tenzij u uw browser zo instelt dat cookies geblokkeerd worden. Daardoor is het mogelijk dat sommige delen van de website niet werken zoals verwacht.

Met deze cookies kunnen wij de werking van onze website meten en verbeteren.

Deze cookies worden alleen geplaatst wanneer u toestemming daarvoor geeft. Wij gebruiken marketing cookies om bij te houden waarop u klikt en hoe u onze website gebruikt zodat wij op basis van uw interessegebied content en gepersonaliseerde reclame kunnen tonen.