Een klimaatneutrale printomgeving

MeteoGroup, een wereldwijd opererend full service B2B weerbedrijf, heeft gekozen voor een klimaatneutrale printomgeving: KYOCERA Solar Powered Printing. Niet alleen de mfp’s, maar ook de zonnepanelen zijn gemaakt door KYOCERA. Prodata Systems leverde het gehele project turn-key op en zorgde daarmee ook nog eens voor een kostenbesparing van ruim 70% ten opzichte van het oude printerpark.  

Achtergrond

MeteoGroup is het grootste private weerbedrijf van Europa. Opgericht in 1986 door de vooraanstaande tv-weerman Harry Otten onder de naam Meteo Consult, en inmiddels uitgegroeid tot een toonaangevende speler met vestigingen in 17 landen. MeteoGroup is bij het grote publiek bekend van de weersverwachtingen op radio en TV en de app WeatherPro, maar levert daarnaast ook specifieke weerinformatie aan de bouw, scheepvaart, offshore industrie, landbouw en verzekeringsbranche. Op het hoofdkantoor in Wageningen werken ruim 150 mensen.

Problemen

MeteoGroup heeft als wens om het bestaande printerpark op het hoofdkantoor te vernieuwen en tegelijkertijd het follow-me printen in te voeren op de nieuwe machines. Als gevolg daarvan hoeft niet elke afdeling meer zijn eigen printer te hebben en kan het totaal aantal machines worden gereduceerd. Vanzelfsprekend wil men ook de kosten substantieel reduceren, maar zonder in te leveren op kwaliteit.

Oplossing

Na een pitch met drie partijen blijken KYOCERA en haar partner Prodata Systems uit Hedel de beste papieren te hebben: het geauthentiseerd printen via MyQ kan eenvoudig worden gerealiseerd met gebruik van het bestaande identificatie- en toegangssysteem met zogenaamde druppels, en daarbij zorgt het Pro Rato Color System voor een substantiële besparing op de kosten per afdruk. Bovendien bieden Prodata en KYOCERA de mogelijkheid van Solar Powered Printing aan, waarbij de stroom voor de KYOCERA mfp’s wordt geleverd door KYOCERA zonnepanelen op het dak van het gebouw. 

Resultaten

• CO2-neutraal printen met KYOCERA Solar Powered Printing
• Overschot aan stroom vloeit terug naar het elektriciteitsnet
  
• Geauthentiseerd printen via MyQ met behulp van bestaand toegangssysteem
• Afdrukken ophalen mogelijk vanaf elke machine
• Automatisch verwijderen van printopdrachten die niet worden opgehaald
• Geen onbeheerde vertrouwelijke documenten meer
• Uniforme printerdriver waardoor systeembeheer aanmerking is vereenvoudigd
• Automatisch bestellen en leveren van tonercartridges
• Besparing van 70% op totale printkosten
  

Interview met Epco Dijk Team - Leader IT Backoffice MeteoGroup