Digital Document Assessment

Van losse documenten naar grip, overzicht en snelheid

Organisaties werken dagelijks met documenten in e-mails, applicaties, scans en op netwerkschijven. Zonder duidelijke structuur raken ze versnipperd, zijn ze lastig terug te vinden en ontstaan risico’s rondom compliance en informatiebeveiliging.

Het Digital Document Assessment brengt overzicht en inzicht in uw digitale documentstromen. We analyseren hoe documenten worden aangemaakt, opgeslagen en gebruikt, inclusief processen, gebruikers en koppelingen met systemen zoals Microsoft 365, CRM, HRM en ERP. Op basis daarvan ontvangt u een concreet verbeteradvies voor meer structuur, minder zoektijd en een solide basis voor verdere digitalisering.

Plan hieronder direct een afspraak in. Kies uw gewenste datum en tijdstip en wij nemen contact met u op.

Wat onderzoeken we?

We onderzoeken hoe digitale documenten binnen de organisatie worden aangemaakt, ontvangen, verwerkt, opgeslagen en gebruikt, inclusief documentstromen, applicaties, zoekbaarheid (OCR/metadata), beveiliging, toegangsrechten en archivering.

Wat levert het op?

Het levert inzicht, overzicht en een managementrapportage op, met als resultaat minder zoektijd, meer structuur, betere samenwerking tussen systemen, verbeterde documentveiligheid en een solide basis voor verdere digitalisering.

Wat zijn de vervolgstappen?

Het assessment is de eerste stap van het MDS traject. Daarna ontwerpen we een maatwerkoplossing, begeleiden we de volledige implementatie en verzorgen we het beheer van uw documentomgeving. Tot slot optimaliseren we continu op prestaties, kosten, beveiliging én energieverbruik.

Wat onderzoeken we?
Wat levert het op?
Wat zijn de vervolgstappen?

Infosheet Digital Document Assessment (PDF | 435KB)

Cookies en uw privacy

We gebruiken essentiële cookies om de goede werking van onze website te garanderen. Statistische cookies helpen ons om beter te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt en marketingcookies stellen ons in staat om de inhoud beter af te stemmen op de bezoekers van onze website. U kunt uw cookievoorkeuren selecteren via de knop 'Voorkeuren' hieronder, of selecteer 'Alle cookies accepteren' om door te gaan met alle cookies. Door 'Accepteer alle cookies' te selecteren gaat u akkoord met het opslaan van deze cookies op uw apparaat. U kunt deze cookies weigeren door 'Accepteer alleen essentiële cookies' te selecteren. In dat geval staat u ons toe alleen die cookies op uw apparaat te plaatsen die noodzakelijk zijn voor de correcte weergave van onze website.

Bekijk onze cookieverklaring

Cookievoorkeuren

Essentiële cookies Veld is verplicht

Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed werkt en soms om een dienst op uw verzoek te verrichten (zoals het beheer van uw cookievoorkeuren). Deze cookies zijn altijd actief, tenzij u uw browser zo instelt dat cookies geblokkeerd worden. Daardoor is het mogelijk dat sommige delen van de website niet werken zoals verwacht.

Analyserende cookies Veld is verplicht

Met deze cookies kunnen wij de werking van onze website meten en verbeteren.

Marketing cookies Veld is verplicht

Deze cookies worden alleen geplaatst wanneer u toestemming daarvoor geeft. Wij gebruiken marketing cookies om bij te houden waarop u klikt en hoe u onze website gebruikt, zodat wij op basis van uw interessegebied content en gepersonaliseerde reclame kunnen tonen.

U vindt een volledige lijst met cookies in onze cookieverklaring.

Digital Document Assessment

Wat onderzoeken we?

Wat levert het op?

Wat zijn de vervolgstappen?

Meer weten over digitalisering en automatisering?