Electronic Document Assessment

Snel inzicht in je werkelijke print- en scanvolumes, de directe en indirecte kosten, mogelijke beveiligingsrisico’s en de AVG-compliance. Daarnaast laat het per locatie of afdeling zien waar optimalisatie mogelijk is. Geen algemeen advies, maar concrete managementrapportage.

We analyseren jouw volledige outputomgeving: printers, documentstromen, gebruikersgedrag en beveiligingsinstellingen. Het assessment is kosteloos en vrijblijvend. We combineren dataverzameling met gesprekken in de organisatie en vertalen dit naar scenario’s voor kostenbesparing, beveiliging en efficiëntie.

Het assessment is de eerste stap van het MDS traject. Daarna ontwerpen we een maatwerkoplossing, begeleiden we de volledige implementatie en verzorgen we het beheer van uw documentomgeving. Tot slot optimaliseren we continu op prestaties, kosten, beveiliging én energieverbruik.