2. Vinden wat u zoekt
Daarnaast gaf 16% van de bedrijven in het onderzoek toe moeite te hebben met het vinden van de juiste informatie. Het gevolg is een flinke tijdverspilling voor medewerkers. De tijd die ze zouden kunnen besteden aan belangrijke taken waarbij ze al hun talenten gebruiken, besteden ze nu immers aan het doorzoeken van digitale of papieren dossiers en mappen.
Als u eenmaal de gegevens hebt gevonden die u nodig hebt, bent u trouwens vaak nog niet eens klaar. Het is 28% van de ondervraagden weleens overkomen dat ze aan het eind van hun zoektocht het gezochte bestand niet konden openen, omdat het bestandsformaat niet compatibel bleek te zijn. Zulke situaties kosten geld. Medewerkers verspillen hun tijd immers aan het eindeloos doorzoeken van papieren en digitale bestanden en mappen; ze zetten hun talenten niet in om hun organisatie vooruit te helpen.
Wilt u kosten besparen en efficiënter worden? Dan is dit een uitgelezen kans om de productiviteit te verhogen. Met een oplossing als Content Services stroomlijnt u processen optimaal en maakt u gemakkelijk een einde aan tijdverspilling.
3. Weerstand tegen verandering
Mensen zijn bang voor verandering. De introductie van een nieuwe technologie kan medewerkers zenuwachtig maken, bang voor het onbekende. Uit ons onderzoek bleek dat voor maar liefst 28% van de bedrijven de weerstand van gebruikers in de weg staat bij het introduceren van innovatieve, nieuwe technologieën.
Dit probleem is echter deels afhankelijk van de manier waarop een nieuwe technologie wordt geïmplementeerd. Angst voor het onbekende zorgt ervoor dat gebrekkige communicatie een probleem kan veroorzaken als medewerkers toch al niet staan te springen om hun werkwijze aan te passen.
“Het essentieel om een verandering in goede banen te leiden. Hierbij is het belangrijk duidelijk te benadrukken waarom het systeem de moeite waard is, en hoe het helpt bij het behalen van strategische doelen en een optimale winst,” vertelt Michael Powell, Software Product Expert bij Kyocera Document Solutions Europe.
Als een verandering goed wordt uitgevoerd, zullen medewerkers een nieuw product juist omarmen en er optimaal gebruik van maken.
Veel problemen kunnen gemakkelijk worden omzeild door voor de juiste technologie te kiezen. En het houdt niet op bij het aanschaffen van de juiste hardware of software. Bedrijven moeten een volledige strategie voor digitale transformatie ontwikkelen. Alleen dan kunnen ze de overstap naar digitalisering en automatisering doelgericht maken. Als organisaties een duidelijk pad volgen op weg naar meer efficiëntie, lossen ze hun problemen makkelijk op en valt er veel te winnen.
