Change language
Change country

Drie belangrijke uitdagingen voor bedrijven in het digitale tijdperk

Bedrijven die hun drukwerk personaliseren, verhogen hun omzet en besparen tijd en geld.
vrouw met tablet

Bedrijven worden tegenwoordig gestimuleerd om exponentieel te groeien. Daarbij komt u echter onvermijdelijk obstakels tegen, zelfs als het alleen om lokale groei gaat. Dagelijkse problemen kunnen verdere groei al snel in de weg staan als ze niet goed worden opgelost.

Gelukkig is er technologie die u kan helpen. Met oplossingen als Content Services kan uw bedrijf problemen aanpakken die in de dagelijkse praktijk misschien moeilijk lijken om op te lossen. Gedoe met papieren documenten is verantwoordelijk voor drie van de zes grootste uitdagingen van organisaties. Met onze oplossingen willen we dit gedoe helpen verminderen.

Duizenden bedrijven in heel Europa hebben meegedaan aan het onderzoek 'Business Digitalisation in Europe Outlook 2019' van Kyocera Document Solutions. Hierdoor hebben we een goed beeld gekregen van hoe strategieën voor digitale transformatie bedrijven kunnen helpen om moeilijkheden op te lossen.

Dit zijn de belangrijkste conclusies:

1. Documenten opslaan

Informatie is voor bedrijven bijzonder waardevol. Sommige gegevens moeten worden opgeslagen om ervan te kunnen leren en dingen te verbeteren. Andere informatie moeten worden beschermd en bewaard vanwege juridische verplichtingen, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming in de Europese Unie.

Dit brengt flinke kosten met zich mee. U krijgt niet alleen te maken met de kosten van archiefkasten of online opslagruimte in de cloud of op een server. Ook de extra kantoorruimte die nodig is, brengt kosten met zich mee. 28% van de bedrijven geeft toe dat dit een uitdaging is; ze hebben eigenlijk te weinig ruimte om al hun documenten op te slaan.

man thinking

2. Vinden wat u zoekt

Daarnaast gaf 16% van de bedrijven in het onderzoek toe moeite te hebben met het vinden van de juiste informatie. Het gevolg is een flinke tijdverspilling voor medewerkers. De tijd die ze zouden kunnen besteden aan belangrijke taken waarbij ze al hun talenten gebruiken, besteden ze nu immers aan het doorzoeken van digitale of papieren dossiers en mappen.

Als u eenmaal de gegevens hebt gevonden die u nodig hebt, bent u trouwens vaak nog niet eens klaar. Het is 28% van de ondervraagden weleens overkomen dat ze aan het eind van hun zoektocht het gezochte bestand niet konden openen, omdat het bestandsformaat niet compatibel bleek te zijn. Zulke situaties kosten geld. Medewerkers verspillen hun tijd immers aan het eindeloos doorzoeken van papieren en digitale bestanden en mappen; ze zetten hun talenten niet in om hun organisatie vooruit te helpen.

Wilt u kosten besparen en efficiënter worden? Dan is dit een uitgelezen kans om de productiviteit te verhogen. Met een oplossing als Content Services stroomlijnt u processen optimaal en maakt u gemakkelijk een einde aan tijdverspilling.


3. Weerstand tegen verandering

Mensen zijn bang voor verandering. De introductie van een nieuwe technologie kan medewerkers zenuwachtig maken, bang voor het onbekende. Uit ons onderzoek bleek dat voor maar liefst 28% van de bedrijven de weerstand van gebruikers in de weg staat bij het introduceren van innovatieve, nieuwe technologieën.

Dit probleem is echter deels afhankelijk van de manier waarop een nieuwe technologie wordt geïmplementeerd. Angst voor het onbekende zorgt ervoor dat gebrekkige communicatie een probleem kan veroorzaken als medewerkers toch al niet staan te springen om hun werkwijze aan te passen.

“Het essentieel om een verandering in goede banen te leiden. Hierbij is het belangrijk duidelijk te benadrukken waarom het systeem de moeite waard is, en hoe het helpt bij het behalen van strategische doelen en een optimale winst,” vertelt Michael Powell, Software Product Expert bij Kyocera Document Solutions Europe.

Als een verandering goed wordt uitgevoerd, zullen medewerkers een nieuw product juist omarmen en er optimaal gebruik van maken.

Veel problemen kunnen gemakkelijk worden omzeild door voor de juiste technologie te kiezen. En het houdt niet op bij het aanschaffen van de juiste hardware of software. Bedrijven moeten een volledige strategie voor digitale transformatie ontwikkelen. Alleen dan kunnen ze de overstap naar digitalisering en automatisering doelgericht maken. Als organisaties een duidelijk pad volgen op weg naar meer efficiëntie, lossen ze hun problemen makkelijk op en valt er veel te winnen.

Handen die tablet vasthouden

Download 'Business Digitalisation in Europe Outlook 2019'

Lees het hele onderzoek, inclusief interessante inzichten, analyses van de actuele status van de digitale transformatie in Europa in 2019, en voorspellingen voor de toekomst. Ontdek hoe bedrijven in zes vooraanstaande Europese landen de nieuwste technologie gebruiken om hun werk te digitaliseren.

Content Services voor uw digitale transformatie

Wilt u in deze tijd als bedrijf succesvol zijn? Dan moet u de juiste technologie gebruiken om gegevens waardevol te maken.

  • Automatisering: het werken van de toekomst

    Dankzij moderne technologie kunnen we steeds efficiënter werken.

  • Alles onder controle: wat zijn Content Services?

    Veel bedrijven weten nog niet hoeveel voordelen Content Services kunnen bieden.

  • Interview met Michael Powell, expert van KYOCERA

    Interview met Michael Powell, expert van KYOCERA

    Meer inzicht in het onderzoek 'Business Digitalisation in Europe' van Kyocera Document Solutions Europe.

Cookies en uw privacy

Wij gebruiken essentiële cookies voor eenvoudige en doeltreffende interactie met onze website, analyserende cookies zodat wij beter begrijpen hoe onze website wordt gebruikt, en marketing cookies om de reclame op u af te stemmen. In de Cookieverklaring vindt u meer informatie. Met de button 'Voorkeuren' kunt u uw cookievoorkeuren instellen of u kunt op 'Ik ga akkoord' klikken en alle cookies accepteren.

Cookievoorkeuren

Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed werkt en soms om een dienst op uw verzoek te verrichten (zoals het beheer van uw cookievoorkeuren). Deze cookies zijn altijd actief, tenzij u uw browser zo instelt dat cookies geblokkeerd worden. Daardoor is het mogelijk dat sommige delen van de website niet werken zoals verwacht.

Met deze cookies kunnen wij de werking van onze website meten en verbeteren.

Deze cookies worden alleen geplaatst wanneer u toestemming daarvoor geeft. Wij gebruiken marketing cookies om bij te houden waarop u klikt en hoe u onze website gebruikt zodat wij op basis van uw interessegebied content en gepersonaliseerde reclame kunnen tonen.