KYOCERA Document Solutions
Managed Document Services voor uw organisatie
Veel organisaties kampen met hoge printkosten, inefficiënte workflows en toenemende security-eisen. De oplossing ligt niet in meer hardware, maar in slimmer documentbeheer en verdere automatisering.
Managed Document Services optimaliseert het volledige documentproces, van vastlegging tot archivering, met aandacht voor workflows, beveiliging en duurzaamheid. Kyocera begeleidt organisaties in de transitie van papier naar datagedreven, elektronische workflows voor meer controle, efficiëntie en veiligheid
In 5 stappen naar een gestroomlijnd bedrijf
Het MDS-traject wordt op maat gemaakt, zodat het precies past bij uw bedrijf.
KYOCERA MDS werkt met alle printers en multifunctionals van elk merk. De grootte van uw organisatie, het aantal locaties en of u veel of weinig printers heeft is niet van belang.
Stap 1: Evaluatie (Assessment)
Met drie gerichte assessments bepalen we waar uw organisatie staat en welke stap het meeste rendement oplevert.
- Paper Document Assessment
- Digital Document Assessment
- Electronic Document Assessment
Stap 2: Ontwerp
Tijdens deze fase draait alles om uw organisatie: grootte, budget, prestatievereisten en zwakke plekken. Wij maken speciaal voor u een oplossing op maat: de ideale combinatie van hardware, software en procesontwikkeling. Op basis van de resultaten van fase 1 verhogen we uw Return On Investment aanzienlijk door ons te concentreren op:
- Welke functionaliteiten en processen zijn er nodig.
- Hoe kunnen we uw processen, systeemmonitoring, efficiëntie en documentveiligheid optimaliseren.
Stap 3: Implementatie
Wij begeleiden u tijdens het complete (verander)proces. U krijgt een eigen projectmanager en alle werkzaamheden worden uitgevoerd door gekwalificeerde technici. Wij verzorgen de installatie van hardware, software en training.
Daarbij besteden we veel aandacht aan de gebruikers, waardoor de acceptatie soepel verloopt. Bovendien vergroot dit de productiviteit én tevredenheid van uw medewerkers.
- Voortgangsrapporten
- Installatie van hardware en software
- Ondersteuning van gebruikers en helpdesk
- Veilige opslag en verwijdering volgens de wettelijke vereisten
Stap 4: Management
Zodra alles is geïnstalleerd en naar behoren functioneert blijven wij uw documentomgeving beheren, zodat deze optimaal blijft presteren.
- Service en onderhoud voorkomt storingen
- Onze IT-professionals monitoren en beheren uw printomgeving op afstand en op locatie
- Managementrapporten geven u volledig inzicht in de prestaties
Stap 5: Optimalisatie
Uw organisatie verandert continu. Daarom houden we toezicht op uw documentprocessen om mogelijkheden te ontdekken die geld besparen of prestaties verbeteren. Bovendien kunt u zien of wij de overeengekomen doelstellingen realiseren.
- Meetbare voordelen door uptime- en optimalisatieanalyses
- Uw outputomgeving is altijd perfect afgestemd op uw eisen
- Analyse van uw energieverbruik, zodat uw duurzaamheidsdoelen worden gehaald
Podcast met Umair Chaudhry
In deze podcast vertelt Country Manager Umair Chaudhry waarom minder printen juist de sleutel is tot meer efficiëntie, veiligheid en duurzaamheid.
Onderwerpen die aan bod komen:
- Het verschil tussen fysieke, digitale en elektronische documenten
- Hoe elektronische workflows zorgen voor betere security, AVG- en NIS2-compliance
- Concrete voordelen zoals kostenbesparing, minder fouten en snellere processen
- De verschillen tussen on-premises, cloud en hybride DMS-oplossingen
- De rol van AI bij het automatiseren van documentprocessen
- Hoe traditionele hardwarebedrijven transformeren naar softwaregedreven organisaties